Se você precisa fechar contratos a distância mas não sabe como recolher assinaturas, precisa ler esse artigo até o final e conhecer o DocuSign.
Afinal, com ele, você vai ter muito mais praticidade no dia a dia para organizar seus documentos em segundos.
Curtiu e quer saber como funciona o DocuSign? Então, confira as dicas que contamos tudo que você precisa saber sobre isso. Veja!
Como funciona o DocuSign – a assinatura eletrônica de documentos
Em primeiro lugar, é bom destacar que a assinatura eletrônica de documentos é uma tecnologia que permite realizar a assinatura em meio totalmente digital.
Ou seja, em outras palavras, é uma forma para assinar documentos com todas as garantias de autenticidade e integridade.
Dessa forma, para conseguir fazer isso, é necessário vincular o certificado digital e a criptografia para dar legitimidade ao processo e garantir a mesma validade da assinatura de próprio punho.
Ao fazer isso, a empresa não precisa imprimir documentos e acaba com o processo manual de assinatura, proporcionando muitos benefícios e praticidade para o dia a dia.
A assinatura de documentos é um processo indispensável em diversas situações no meio empresarial e comercial. Trata-se de uma forma para efetivar acordos e oferecer a devida garantia para a realização de negócios e contratos.
Como é possível assinar digitalmente
Basicamente, a DocuSign é um software que oferece serviços de assinatura eletrônica de documentos online.
Para isso, ele tem suporte a 44 idiomas para signatários e mais 14 para remetentes.
Assim, com a DocuSign você pode enviar e receber diversos documentos para a assinatura eletrônica, como declarações, contratos, formulários e outros.
Por outro lado, com a ferramenta você também pode preparar, enviar, gerenciar e assinar documentos por meio eletrônico e a distância.
Nesse sentido, o serviço existe em diferentes planos, preços e funcionalidades, assim, você pode escolher aquele que se adequa melhor a você e a sua necessidade.
Principais recursos do programa
1. Coleta e controle de dados
A plataforma DocuSign permite a coletar diversas informações, como:
- Funcionalidades completas de formulários;
- Validação de dados;
- Ferramentas de formatação de campos;
- Marcação de documentos;
- Automatização da lógica de documentos;
- Gerenciamento e monitoramento das alterações pela DocuSign;
- DocuSign Connect, que oferece atualização em tempo real do documento.
2. Autenticação de signatários
Dessa forma, os recursos de autenticação aparecem na DocuSign em vários níveis.
Assim, fica garantido que os signatários sejam os mesmos citados no documento.
Dessa forma, a identidade do assinante é ratificada previamente para dar acesso a leitura e assinatura do documento.
Isso é possível porque o app usa diversos mecanismos, como:
- Com base em conhecimento;
- Pelo código de acesso;
- Por identidade;
- Por SMS;
- Por telefone;
- Autenticação por terceiros;
- Autenticação pela geolocalização.
3. Assinatura de documentos
Além disso, a ferramenta permite a assinatura de documentos de forma prática e segura, em segundos.
4. Emissão de relatórios
Além disso, a ferramenta ainda permite que ter status em tempo real, exportação de dados, relatórios de documentos e outras possibilidades.
5. Armazenamento de documentos assinados
Outro ponto que merece destaque é com relação ao armazenamento.
Afinal, se trata de um conjunto de funções relevantes para preservar a segurança de dados confidenciais e garantir a legitimidade.
Assim, os principais desses recursos são:
- Política de retenção de documentos;
- Cópia autorizada;
- Sistema de recuperação DocuSign;
- Arquivamento de e-mails.
6. Recursos para a conformidade
Por fim, a DocuSign ainda disponibiliza recursos para garantir legitimidade e legalidade dos documentos perante tribunais, evitando renúncias.
Isso porque, são protegidos contra falsificações, contam com trilha de auditoria, marca d’água, certificado de conclusão, termos de assinatura e registro eletrônico.
Planos da DocuSign
Basicamente, há 3 tipos de planos. Veja!
- Plano Pessoal: 10 dólares por mês — permite o envio de 5 documentos mensais, acesso ao app e outros recursos;
- Plano Padrão: 25 dólares por mês — permite inserir uma arca personalizada, relatórios, compartilhamento de documentos, comentários e outras funcionalidades;
- Plano Business Pro: valor mensal de 40 dólares — oferece funções completas, campos avançados, PowerForms, autenticação avançada, envio em massa e outros diferenciais.
Além dessas possibilidades, a DocuSign também disponibiliza o plano gratuito, que conta com recursos limitados. É uma opção ideal para quem deseja apenas assinar documentos e não necessite de utilizar funções mais avançadas para a gestão.
Como funciona o plano DocuSign gratuito?
A DocuSign gratuita é indicada para situações em que é preciso apenas assinar documentos, ou seja, não oferece recursos mais completos.
Dessa forma, é só criar uma conta e cadastrar uma assinatura, que será utilizada sempre que receber um documento.
No entanto, caso você precise de outros recursos, você terá que contratar um plano de assinatura.
Para acessar a plataforma, clique aqui.
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Por isso, agora que você sabe como usar essa ferramenta que facilita a vida de qualquer pessoa, é só seguir essas dicas e aproveitar!
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